Una alternativa a los programas convencionales
En este momento contamos con varios programas y aplicaciones que funcionan en línea, de forma gratuita o se instalan en los ordenadores con muy bajo costo. Todas permiten realizar las tareas comunes de Office. ¿Un golpe para los convencionales programas?
La marca no es todo
Si nos ponemos a pensar en el nombre de una bebida cola o de un analgésico para el dolor de cabeza, seguramente nos vienen a la mente los mismos productos, con marca específicas, en casi todas partes del mundo, no importa el idioma. Lo mismo sucede con los productos de Office de Microsoft, hasta tal punto es el peso de esta empresa que los nombres de sus productos se pueden transformar en sinónimos de los programas.
Tal es así que difícilmente hablamos de “Procesador de Texto”, directamente decimos “Word” y el mismo ejemplo sirve para “Excel” en lugar de “Hoja de Cálculo”, etc. Basta notar que muchos lugares, las computadoras pueden venir con los paquetes incluidos y se los paga con el precio del ordenador.
Quizá sea necesario volver a pensar y llamar a las cosas por su nombre, porque Microsoft ya no es el único que brinda estos servicios. Existen alternativas y muchas de ellas son gratuitas, otras de pago, pero con costos sumamente más bajos que los de su competidor habitual, y quizá lo más interesante de todo es que la mayoría de estos servicios pueden obtenerse en Internet.
El procesador de textos desde tu navegador
Writely http://www.writely.com/ es un editor de textos que permite elaborar documentos estilo Word, creándolos desde el inicio o subiendo un documento que ya esté almacenado en el ordenador y modificarlo. Una vez terminado el trabajo brinda la posibilidad de guardarlo como formato de Word o imprimirlo, según la opción que elijas.
Con acceso mediante el navegador e interfaz Ajax, tiene varias características adicionales, como la posibilidad de añadir etiquetas (tags) a los documentos y el poder realizar una edición conjunta, compartiendo el documento para lectura y escritura con otros usuarios. Esta última opción se hace a través de generar una url para compartir la producción y permitir editarlo a quien indiquemos.
Si bien Writely está aún en su versión beta, tiene sobradas ventajas para llegar transformarse en una interesante aplicación.
En el sitio oficial, se indica que cuando deje de ser sólo una versión de prueba, de cualquier modo siempre habrá una versión gratuita. Por hora es, posible elaborar documentos de 500k con imágenes de hasta 2 megas cada una y puede habilitarse el documento para ser compartido hasta con 50 personas.
Eso sí, en esta versión beta no hay secciones que estén disponibles en español, así que no puede usarse la herramienta de corrector ortográfico.
Luego de lanzar su versión beta, Writely se tomó el trabajo de adaptarlo rápidamente para que sea posible publicar posts o anotaciones directamente en Blogger. Con esta novedad, se convirtió en un servicio mucho más valorado por internautas y blogueros.
Si quieres encontrar más información sobre como piensa evolucionar Writely puedes consultar su blog en: http://writely.blogspot.com/
Distintos paquetes:
Open Office:
En http://www.openoffice.org/ encontrarás una suite comparable en todos sus aspectos con Microsoft Office, que incluye Procesador de textos y Editor de páginas web: Writer, Hoja de cálculo: Calc, Módulo de Presentaciones: Impress y Módulo de dibujo: Draw. Todas estas aplicaciones son compatibles con Word, Excel y Power Point.
La gran ventaja de este paquete es que es totalmente gratuito y ni siquiera requiere registro. Sus productos están disponibles en más de treinta idiomas y funciona en Solaris, Linux, Mac y claro, también en Windows, en donde es posible abrir y editar la mayoría de los documentos de sus semejantes. Su única limitación es que los macros no funcionan en OpenOffice, aunque sí se mantienen en el documento y se pueden editar de nuevo en Microsoft Office.
Thinkfree
Tiene dos versiones, una disponible para trabajar en línea: Thinkfree Onlaine: http://online.thinkfree.com/index.jsp y otra, simplemente Thinkfree, que es un paquete con todas las necesidades de Office, listo para instalar en los ordenadores.
Thinkfree Online es un servicio que permite manejar todas las aplicaciones de Office: Word, Excel y Power Point, trabajando en línea.
Brinda una capacidad de hasta 30 mb y también esa posible insertar los documentos creados, directamente en nuestros blogs o incluso convertirlos en formato PDF.
A diferencia de Writely, está diseñado en java, por eso puede tardar algo en cargar, dependiendo claro de la conexión. La versión actual es de prueba, por eso es posible que funcione mejor en el navegador Explorer, pero en su propia página señalan que lo están mejorando para que también pueda optimizarse en Firefox y Safari.
Si se desea subir los documentos generados a un blog, Thinkfree Onlaine brinda la posibilidad de hacerlo no sólo para Blogger, sino también para Live Journal y TypePad. Así, es posible insertar documentos de Word o Excel, como lo vemos en las siguientes imágenes:
Es posible configurar el tamaño, ajustándolo a las anotaciones o posts que hagamos en nuestro blog. De esta forma, cualquiera puede imprimir el documento que elaboramos desde nuestra bitácora, e incluso editarlo a gusto antes. Pero, quizá lo más interesante de Thinkfree Onlaine es que sus aplicaciones pueden desarrollarse en las distintas plataformas de Windows, Linux y Macintosh.
Todos los productos soportan varios idiomas y también es posible encontrar una versión llamada Server Edition, que automatiza la distribución del software y las actualizaciones, así como también, centraliza el almacenamiento de datos para mejorar la seguridad.
602PC Suite
A pesar de su bajo costo, también es posible exportar documentos a PDF, organizar y editar imágenes o compartir documentos en línea.
Versiones de bajo costo de las grandes empresas:
No debemos dejar de tener en cuenta que Microsoft tiene su propia versión reducida en costo y que incluso ofreció bajar más su precio para que fuese el sistema operativo de las empresas estatales de países como Brasil.
Así, Office Works ofrece Excel, Word, PowerPoint y Access pero con prestaciones menos avanzadas y recursos más limitados.
Con un precio algo más alto, Corel WordPerfect Office http://www.corel.com/, es una aplicación muy interesante, de gran compatibilidad y con todo lo que necesita un paquete de ofimática (aunque no cuenta con aplicaciones gráficas o email).
Sin diferenciarse en la suma de dinero que cobra, IBM lanzó al mercado Lotus Smartsuite: http://www-306.ibm.com/software/lotus/ que también es compatible con los productos de MS Office y de otros programas. Es especialmente adecuado para las empresas que trabajan con Lotus Notes (programa de mensajería, correo electrónico, agenda, etc).
Y no olvidemos que los muchos usuarios de Mac también pueden acceder a versiones de MS Office, además de los propios programas de AppleWors e iWorks.
Las opciones existen y, como podemos apreciar con la aparición muy reciente de Writely y Thinkfree Onlaine, se multiplican. ¿Vamos camino a cambiar las posibilidades y servicios de la ofimática convencional?







